波士顿儿童医院:隐私措施通知

本隐私惯例通知介绍了如何使用和披露您的医疗信息以及如何访问此医疗信息。请仔细审核。

本隐私实践通知描述了我们如何保护和使用您的受保护健康信息(“PHI”)。您的信息可能是纸质、数字或电子记录文件,并可能包含健康、生物特征或遗传信息、图像、视频和/或音频记录。我们向您提供此通知是为了帮助您了解您的权利和我们的责任。我们将要求您阅读并确认收到。我们的全称是儿童医院集团;我们以波士顿儿童医院(Boston C欧宝彩票平台hildren 's Hospital,简称Boston Children 's)的形式开展业务,并包括本文档的“通知覆盖范围”部分中描述的实体。我们可能会为了治疗、支付和医疗运营的目的而彼此共享您的健康信息。如果您是因您的孩子在波士顿儿童医院接受照顾而收到本通知的家长或合法监护人,请理解我们在本通知中说“您”时,我们指的是您的孩子。我们谈论的是PHI的隐私。本文件包括关于您的权利、您的选择、我们的使用和披露以及我们的责任的信息。 Once you have reviewed this Notice of Privacy Practices, please sign and return the Notice of Privacy Practices Signature of Receipt Form indicating that you have received a copy of this Notice.

您的权利是什么?

当涉及到你的健康信息时,你有一定的权利。本节解释您的权利和我们帮助您的责任。您有权:

访问并理解本隐私惯例通知

  • 您可以随时索取本通知的纸质副本。如果您需要帮助理解此通知,我们将提供语言和内容支持。

拿一份电子版或纸质版的医疗记录

  • 您可以要求查看或接收您的医疗记录和其他健康信息的电子或纸张副本。
  • 联系健康信息管理以请求记录摘要(联系信息在本文档的末尾)。您将需要提供适当的身份证明和您所寻求的信息的描述。
  • 我们将在您请求的30天内提供您的健康信息的副本或摘要。我们可能会收取基于马萨诸塞州国家监管率的合理费用。
  • 我们可能否认不允许合法的请求,不允许,或者是安全威胁或关注。

请我们纠正你的病历

  • 您可以要求我们更正或修改有关您的不正确或不完整的健康信息。
  • 请与健康信息管理部门联系,要求更正您的记录。
  • 我们可能会对您的请求说“不”,但我们会在60天内以书面形式告诉您原因。

请求保密通信

  • 您可以要求我们以特定的方式(例如,家庭或办公室电话)与您联系,或向其他地址发送邮件或加密电子邮件。
  • 如需保密交流,请向您注册或签到的波士顿儿童项目提交书面请求。
  • 我们将对我们履行能力的所有合理要求说“是”。

要求我们限制使用或共享的内容

  • 您可能会要求我们不要在治疗、付款或医疗保健操作中使用或共享某些健康信息(例如,在患者目录中使用,或向您的家人和参与您护理的其他人使用)。
  • 我们不需要同意所要求的限制,除非是向健康保险公司披露的情况,如果会影响您的医疗,我们可能会说“不”。
  • 如果您自掏腰包支付服务或医疗保健项目,您可以要求我们不要与您的健康保险公司共享信息。我们会说“是”,除非法律要求我们分享这些信息。

获取与我们共享信息的人的列表

  • 您可以要求提供一份列表,列出在您的请求日期之前六年内我们共享您的健康信息的次数、我们与谁共享以及为什么。要请求披露会计,请联系健康信息管理部门。
  • 我们将包括所有的披露,除了那些关于治疗,支付,和医疗保健操作,我们被允许不经您的授权。
  • 我们将免费提供一年一次的会计,但如果您在12个月内要求另一个会计,我们将收取合理的成本基础费用。

选择一个人来代替你

  • 如果您已经给了某人的授权书,或者某人是您的法定监护人,那个人可以行使您的权利并做出有关您的健康信息的选择。
  • 要让我们知道其他人可能会为您做出医疗选择,请告知您的医疗服务提供者。
  • 在我们采取任何行动之前,我们会确保这个人已经被授权为您做出医疗决定。
我的孩子比18岁年轻,他们的权利是什么?
  • 年龄较小的患者通常被认为是未成年人。大多数时候,未成年患者的父母或法定监护人对其儿童医疗保健做出决定,并在本通知中有隐私权。
  • 然而,有时未成年人可以行使这些权利,甚至可以在法律上向他们的父母或监护人保密信息。例如,未成年人在诊断和照顾某些(法律规定的)疾病,如性传播疾病、药物依赖和怀孕方面享有成年人的同意权。此外,已婚、已生孩子或符合其他法律标准的未成年人被认为是“成熟的未成年人”,有权决定谁接收了这些信息。
  • 当法律允许未成年患者决定自己的医疗护理时,他们通常可以控制医疗信息的发布,甚至可以向父母或法定监护人发布。

如果您觉得您的权利违反,请申诉

如果你觉得我们侵犯了你的权利,你可以抱怨。我们不会因你提出投诉而报复你。

  • 若要向波士顿儿童医院提出投诉,请联系患者关系部或我们的隐私官员(联系信息在本文档末尾)。
  • 要向美国卫生和公众服务人权办公室提出申诉,请致函华盛顿特区独立大道200号20201,(877)696-6775,或访问www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/

你的选择是什么?

对于某些健康信息,您可以告诉我们您对我们共享内容的选择。如果您对我们在下述情况下如何分享您的信息有明确的偏好,请与我们联系。告诉我们你想要我们做什么,我们会按照你的指示去做。在这些情况下,您有权也可以选择告诉我们:

  • 与您的家人、好友或参与您护理的其他人共享信息
  • 在救灾情况下共享信息
  • 将您的信息包括在医院目录中,例如您的姓名、设施内的位置、一般条款中描述的状况以及宗教信仰。我们可以使用医院目录与宗教领袖或其他要求您点名的人共享信息
  • •与参与您的医疗或支付医疗费用的家庭成员或其他人共享信息
  • 例如,如果您无法告诉我们您的偏好,例如,如果您是无意识的,我们可以分享您的信息,如果我们相信这是您的最佳利益。我们也可能在需要时分享您的信息,以减少对健康或安全的严重和迫在眉睫的威胁。

在此情况下,除非您给予我们有效的书面许可,否则我们不会共享您的信息:

  • 通过图片、录音和社交媒体来识别你的营销活动。
  • 出售PHI
  • 大多数由您的治疗师撰写和保存的心理治疗记录,但与治疗、付款或我们的手术有关的目的,以避免对健康或安全的严重威胁,或根据法律要求除外
  • 药物滥用治疗记录
  • 艾滋病毒/艾滋病检测、诊断或治疗信息
  • 关于生殖健康问题的信息,如性传播疾病或怀孕。

在筹款的情况下:

  • 我们可能会联系您进行慈善筹款工作,以协助我们筹集资金;但是,您可以选择不接收此类通信,并告知我们不再与您联系。

您可以撤销之前授予我们的授权,前提是该请求是书面的;但是,以前发布的信息或作为获得保险范围的条件而授予的授权不在本请求范围内。

我们通常如何使用或分享您的信息?

治疗

未经您的授权,我们可能会使用您的健康信息,并与治疗您的其他专业人员共享。为了照顾您,我们可能会使用或向以下人士披露您的健康信息:

  • 提供、协调或管理医疗保健和相关服务。我们可以与其他卫生保健提供者分享信息。例如,当您需要处方、化验工作、x光检查或其他服务时,我们可能会使用并披露您的健康信息
  • 将您推荐给另一位医疗保健提供者,例如专家,家庭健康机构,救护车或运输公司和/或康复医院
  • 与以前治疗过你或推荐你到波士顿儿童医院的临床医生沟通,包括你的初级保健医生,以及在你离开波士顿儿童医院后将治疗你的临床医生
  • 在某些情况下,其他医疗机构的提供商可能能够通过与我们的系统的安全连接或通过传输健康信息的安全网络(如马萨诸塞州健康信息高速公路),以电子方式访问波士顿儿童医院创建或维护的您的健康信息。所有这些提供商都必须采取措施保护您信息的机密性。

服务费用

我们可能会使用和共享您的健康信息,从健康计划或其他实体收取账单和付款。例如,我们将您的治疗信息提供给您的健康保险计划,以便它将支付您的服务费用。

经营我们的业务

我们可以使用并分享您的健康信息以改善您的护理,运行我们的运营,并在必要时与您联系,以便有必要的卫生保健欺诈和滥用检测或遵守。我们分享您的健康信息:

  • 供应商和供应商被称为商业伙伴
  • 联合计划和其他附属机构和医疗保健实践
  • 波士顿儿童信息系统,例如在我们的患者目录,我们的患者门户或安全电子邮件中。

您可以要求我们不要在治疗、支付或医疗运营中使用或共享某些健康信息,您也可以撤销您此前给予我们的共享您健康信息的授权。请以书面形式提出你的要求。我们将尽最大努力满足您的要求,但如果我们已经根据您的授权采取了行动,或者授权是作为获得保险的条件而获得的,我们可能无法做到这一点。例如,我们可能会利用您的饮食健康信息来影响我们的食品服务选择。

帮助公共卫生和安全问题

在某些情况下,我们可能会分享您的健康信息,例如:

  • 预防疾病
  • 帮助产品召回
  • 报告药物或产品的不良反应
  • 报告涉嫌滥用,忽视或家庭暴力
  • 防止或减少对任何人健康或安全的严重威胁

进行研究

我们可以通过制度审查委员会进程审查研究审查了研究,包括审查研究提案和建立的议定书,以确保您的健康信息隐私的研究。在使用或共享您的信息之前,许多研究项目都需要您的书面许可。但是,有时我们的研究人员可以在未经您的书面许可的情况下使用您的信息。例如,我们的研究人员可以在不使用您的姓名或其他个人信息的情况下研究您的健康信息。我们还可以使用或分享您的信息来规划研究项目或告诉您可能感兴趣的研究机会。我们可以使用您的联系信息来让您了解我们认为您可能有兴趣了解的研究项目。如果您提供给我们,我们可以通过邮件,电话或电子邮件与您联系。如本通知中所述,可以使用和共享在研究项目期间创建或收集的信息。

器官捐赠请求和体检

  • 我们可能会与器官采购组织分享您的健康信息。
  • 当一个人死亡时,我们可以与验尸官、法医或葬礼主管分享健康信息。

工人赔偿、执法和其他政府要求

如果法律要求,我们将共享您的信息。如果需要证明我们遵守联邦隐私法,我们将与卫生与公众服务部共享信息。在某些情况下,我们将共享您的信息,但必须得到您的书面许可。我们可能使用或共享您的健康信息:

  • 劳工补偿申索
  • 工作场所合规和学校合规要求
  • 适用于执法目的和活动(例如定位疑犯并包括某些可区分的特征)或与执法人员合作,并避免严重或迫在眉睫的伤害威胁
  • 与卫生监督机构合作开展法律授权的活动
  • 用于特殊的政府职能,如军事、监狱、国家安全和总统保护服务
  • 我们可能会在回应法院或行政命令或传票时分享您的健康信息。

我们还可以如何使用或共享您的健康信息?

我们被允许并有时被要求以其他方式分享您的信息——通常是以有助于公共利益的方式,如公共卫生和研究。我们必须满足法律中的许多条件,才能为这些目的共享您的信息。

我们的责任是什么?

  • 法律要求我们维护您PHI的隐私和安全,并遵守本通知的条款。如果发生可能危及您PHI的隐私或安全的泄露事件,我们将及时通知您。
  • 我们将遵守本通知中描述的与您的PHI相关的法律义务和隐私惯例,并向您提供一份副本。
  • 除非您以书面形式告知我们,否则我们不会使用或共享此处描述以外的您的信息。如果你告诉我们可以,你可以随时改变主意。如果您确实改变主意,请书面通知我们。
  • 根据法律要求,我们在患者的出院或最终治疗后保持医疗记录至少二十年。我们的内部政策管理您的任何信息的安全保留和销毁。可根据要求提供我们的记录保留策略副本。

有关更多信息,请参见:www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html

注意报道

本通知适用于波士顿儿童医院及其医生、护士和其他人员。它适用于波士顿儿童医院、波士顿儿童医院拥有和运营的附属诊所以及波士顿儿童附属医生基金会的PHI。

波士顿儿童基金会与其他机构和医疗机构有联合项目。我们可以与这些项目共享与特定疾病、治疗或条件相关的诊断、治疗、教育和研究的资源和服务。参与的提供者可以共享医疗、质量保证、管理、筹资或研究信息。Boston Children 's Notice of Privacy Practices涵盖的一些实体包括但不限于:

  • 波士顿儿童餐厅,朗伍德大道333号
  • 波士顿儿童在列克星敦
  • 北达特茅斯的波士顿儿童学校
  • 波士顿孩子在皮博迪
  • 沃尔瑟姆波士顿儿童酒店
  • 玛莎艾略特健康中心

我们保留改变本通知条款的权利,并使我们维护的所有PHI有效的新通知规定。在所有波士顿儿童患者网站和我们的网站上可根据要求提供隐私实践的通知。如果您对您的隐私权有疑问或疑虑,我们的员工将回复。

医疗记录信息
卫生资讯管理处处长
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朗伍德大道300号,BCH3040
02115年波士顿
P: (617) 355 - 7546
F: (617) 730 - 0329

隐私官员
(617) 919-4309

病人关系
(617) 355-7673

国际病人
(617) 355-5209

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This Privacy Notice is adapted to meet regulatory requirements implementing the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), 45 CFR Parts 160 and 164. It may therefore contain incidental text, including terminology, from that regulation, which is not subject to Boston Children’s reservation of rights. It is otherwise protected by United States copyright law, and except as specifically authorized by Boston Children’s Hospital or applicable law, may not be copied or distributed, in whole or in part, without express permission of Boston Children’s Hospital.